Comptable - Gestionnaire Notes de Frais H/F - MS Talent consulting
- Rungis - 94
- CDI
- MS Talent consulting
Les missions du poste
MS Talent Consulting recrute pour un groupe multi-activités, un Comptable / gestionnaire notes de frais (H/F).
Vos missions :
Au sein du service comptable, vous êtes en charge de la gestion complète des notes de frais sur un périmètre multi-sociétés.
Gestion des notes de frais
- Importer les relevés (Sage) et assurer l'intégration des données.
- Contrôler et saisir les notes de frais (NDF).
- Vérifier la conformité des justificatifs et des règles internes.
- Classer et archiver les notes de frais.
Suivi et contrôle des comptes
- Effectuer le lettrage des comptes liés aux notes de frais.
- Réaliser le rapprochement des dépenses (cartes Cadrol).
- Assurer le suivi des décaissements (cartes bancaires société, caisse).
- Participer au nettoyage et à la fiabilisation des grands livres.
Relation collaborateurs et fournisseurs
- Relancer les porteurs de cartes / collaborateurs pour les justificatifs manquants.
- Répondre aux demandes internes (mails, téléphone).
- Gérer les échanges avec les fournisseurs (demandes de factures, remboursements).
Gestion des outils et process
- Assurer l'exploitation de l'outil de gestion des NDF (type Cleemy : export, contrôle, gestion des refus).
- Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures (cartes bancaires, gestion des dépenses).
- Contribuer à la gestion administrative liée aux cartes bancaires (création, suivi, résiliation).
Suivi spécifique et opérations annexes
- Gérer certaines écritures spécifiques (perdiem, visites médicales, caisse).
- Suivre les flottes de cartes bancaires (multi-établissements, volumes importants).
Le profil recherché
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails.
- Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; une connaissance de Sage et/ou Cleemy est un plus.
- Vous savez gérer des volumes importants avec méthode et respect des délais.