Collaborateur du Maire - Mairie du Croisic H/F - Communes

Au sein du cabinet du Maire, vous assurez le suivi administratif et organisationnel de Monsieur le Maire et participez au bon déroulement de la vie du cabinet.
Véritable bras droit, vous êtes l'allié(e) idéal(e) pour garantir l'organisation et la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la collectivité.

Gestion des courriers, notes, mails :
- Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) en respectant les délais,
- Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes, discours ...,
- Vous assurerez la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées,
- Vous créerez et transmettrez des invitations pour certaines manifestations,

Accueil téléphonique et physiques :
- Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités,
- Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale,
- Vous recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l'interlocuteur dans le but d'apporter une solution,
- Vous vous assurerez des suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriels.

Gestion de l'agenda du Maire :
- Vous élaborerez la stratégie de relation publique du Maire (évaluer et prioriser les demandes de rendez-vous adressées au Maire et proposer des rencontres)
- Vous coordonnerez l'agenda et les déplacements du Maire
- Vous préparerez les dossiers concernés par ces activités

Assistance du Maire
- Vous assisterez aux bureaux municipaux
- Vous assisterez aux réunions de direction
- Vous piloterez certains évènements liés à l'activité municipale

Appui à l'organisation politique de la ville
- Vous identifierez des opportunités de prises de positions politiques
- Vous assisterez, accompagnerez et conseillerez l'autorité politique territoriale
- Vous veillerez à la déclinaison et la mise en oeuvre de la stratégie politique
- Vous rendrez compte au Maire de toutes informations ou décisions prises au nom de cette stratégie

PROFILS RECHERCHES

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence en collectivité territoriale et maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, power point).
Doué(e) de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens du travail en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Par ailleurs vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d'une grande disponibilité.

CONDITIONS D'EXERCICE

Horaires réguliers sur la base de 35h30 hebdomadaires + 3 jours de RTT.
Horaires variables.
Accès aux prestations du CNAS