Assistant Accueil et Administratif·ve H/F - Square Habitat

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute, un(e) Assistant(e) accueil et administratif.ve au sein de l'agence de Orthez et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.

Tâches principales :
- Gestion du courrier et des mails
- Commande des fournitures
- Gestion de la vitrine + affichage accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Aide administratif et commercial pour l'ensemble de l'agence

Gestion locative :
- Rédaction des baux et envoi dématérialisé
- Vérification du dossier location monté par le gestionnaire locatif
- Saisie des factures des honoraires location

Transaction :
- Rédaction des mandats
- Validation du mandat, des pièces et mise en ligne
- Saisie du dossier client avant l'offre + envoi de l'offre dématérialisé au vendeur/acquéreur
- Envoi de tout le dossier au notaire pour le compromis et l'acte définitif
- Saisie des renseignements sur le tableau de suivi des actes + envoi de la facture des honoraires au notaire

Comptabilité :
- Saisie et encaissement des règlements des copropriétaires

Votre profil :

Autonome, rigoureux et organisé, vous mettez un point d'honneur à développer la qualité de la relation client.

Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).