Chargé de la Commande Publique - Commune de le Port H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité du responsable de service conduite de la commande publique, vous assurerez les missions suivantes :

- Gestion des dossiers marchés :
o Rédiger les courriers d'attribution, rejet, de notification des marchés ;
o Transmettre les dossiers marché au contrôle de légalité le cas échéant ;
o Enregistrer et transmettre les courriers établis dans le cadre des procédures marchés publics via le
profil acheteur de la ville ;
o Notifier les marchés via le profil acheteur de la ville ;
o Mettre les marchés notifiés sous PESV2, information des services (DF compris) ;
o Préparer la publication des données essentielles du marché sur profil acheteur de la ville.
- Elaborer les bons de commande et suivi des factures pour la Direction ;
- Tenir les tableaux de bord ;
- Apporter un soutien quotidien aux responsables du service sur les aspects administratif,
organisationnel et de communication interne ;
- Participer à toute activité inhérente au fonctionnement du service et assiste les responsables dans
l'organisation :
o Accueil physique et téléphonique;
o Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents (recevoir, filtrer les courriers
papiers et électroniques, photocopier et assembler les documents);
o Assister la gestion des ressources humaines du service (plannings, pointage...);
o Assister la gestion administrative du service, notamment archivage des dossiers marchés.

- Savoir utiliser les logiciels informatiques (Word, Excel, CIRIL, AWS, PASTEL, CINDOC, internet);
- Maîtriser les procédures administratives ;
- Connaissance de la réglementation générale des marchés publics ;
- Connaissance en matière d'exécution financière des marchés.
- Rigueur, organisation;
- Sens de l'écoute;
- Autonomie, sens de l'initiative;
- Discrétion ;
- Goût du travail en équipe ;
- Polyvalence ;
- Qualité du travail rendu (fiabilité, respect des délais,...) ;
Temps de travail : complet ;
Nombre d'heures hebdo : 35 heures ;
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle ;