Assistant Back Office B To B - CDD H/F - American Vintage

American Vintage s'investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail...) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation.
Rejoignez notre département B to B et contribuez à notre succès !

Sous la direction d'Aurélie Assaraf, intégrez notre siège situé dans le sud de la France à Signes (Var) et participez activement au développement de notre activité B to B en assurant la gestion opérationnelle back office et le pilotage de notre plateforme New Black.

VOS MISSIONS

Gestion et mise à jour de la plateforme New Black

- Intégration et mise à jour des fiches produits (visuels, descriptions, tarifs, stocks)
- Paramétrage des prix et des conditions commerciales
- Suivi du bon fonctionnement de la plateforme et coordination avec les équipes internes

Gestion administrative et commerciale back office

- Saisie et suivi des commandes clients
- Édition des devis et facturation
- Suivi des livraisons, retours et demandes clients
- Contrôle et fiabilité des données clients et produits

Support aux équipes commerciales

- Préparation des supports pour les rendez-vous et salons
- Collaboration quotidienne avec les équipes de vente et les services support pour garantir la fluidité des opérations

Participation à la vie du département B to B

- Soutien ponctuel aux autres membres de l'équipe
- Contribution à l'amélioration continue des process

- Excellente capacité d'organisation, de communication et d'adaptation, avec une vision globale de l'activité B to B.
- Aisance avec les outils digitaux et intérêt pour les environnements e-commerce / plateformes en ligne.
- Rigueur et sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données (produits, tarifs, commandes).
- Maîtrise avancée d'Excel et du pack Office
- Expérience dans la gestion ou la maintenance d'un site web (intégration de contenus, mise à jour de produits, suivi technique ou commercial).
- Esprit positif, sens du travail en équipe et goût pour la mode et le commerce.
- Français bilingue écrit/parlé et anglais courant (une troisième langue est un atout).

Contrat de 39h.
Ce que nous offrons:

- Tickets restaurants
- Accès au CSE et à ses nombreux bénéfices
- Salle de sport avec coach tous les jours
- Réductions sur l'ensemble de nos collections