Hôte d'Accueil H/F - Adecco

Votre mission

Tours (37)
Temps plein - CDI
Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h

Dans le cadre d'un recrutement en CDI, Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients, cabinet spécialisé dans le secteur de l'assurance, un(e) Hôtesse d'accueil F/H.
Vous occupez un poste clé au sein du cabinet, en assurant un accueil de qualité et en contribuant au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

Vos missions :

Accueil

- Accueillir les clients, partenaires, visiteurs et candidats
- Orienter les personnes au sein du cabinet
- Informer les équipes et la direction en cas de visite

Standard téléphonique et courrier

- Gérer le standard téléphonique (filtrage et transfert des appels)
- Réceptionner, trier et répartir le courrier
- Affranchir le courrier sortant
- Numériser et classer les documents sur la plateforme GED

Secrétariat et organisation

- Assurer les tâches administratives courantes
- Gérer les courriels
- Réserver des transports et des restaurants dans le cadre des déplacements
- Organiser la logistique des réunions et événements ponctuels

Intendance

- Gérer les commandes de fournitures et consommables
- Vérifier la conformité des livraisons
- Réceptionner et traiter les chèques du service indemnisation
- Travailler en binôme avec l'assistante de direction

Votre profil

Votre profil

- Bonne maîtrise des outils informatiques et du standard téléphonique
- Connaissance de l'organisation d'un cabinet appréciée
- Une première expérience sur un poste similaire est un atout

Vos qualités
- Sens de l'accueil et du service client
- Aisance relationnelle
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe

A propos de nous

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