Adjoint au Chef du Sidsic H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Ce poste est ouvert aux ingénieurs SIC.
Vos activités principales:
Management
- contribuer au pilotage opérationnel quotidien de l'équipe SIC en appui au chef du service en veillant à la continuité du service
- contribuer au développement personnel et professionnel des agents SIC
- suppléer le chef de SIDSIC lors de ses absences

Pilotage
- coordonner en lien avec le responsable du service la mise en place des projets nationaux au niveau local
- coordonner et suivre les projets sur les différents sites en collaboration avec le service et les directions métiers
- contribuer au suivi budgétaire du service
- coordonner le bon fonctionnement de l'assistance aux utilisateurs (contrôle qualité du service rendu aux utilisateurs, délais, suivi d'intervention à l'aide de l'outil de ticketing)
- assurer le suivi de l'inventaire matériel et la conformité du parc (Informatique, téléphonie, radio, moyens d'impression etc...)
- Suivre et gérer la flotte de téléphonie mobile

Exploitation et assistance
- assurer la gestion courante de l'exploitation des ressources informatiques (sauvegarde, restauration,maintenance, gestion des comptes, messagerie, droits d'accès aux données, téléphonie fixe et mobile...)
- informer et sensibiliser les utilisateurs à la politique de sécurité des systèmes d'information
- rédiger et mettre à jour la documentation technique
- Se tenir informé sur l'évolution des technologies et des offres de service ministérielles et externes
- Soutenir en cas de besoin les activités du SIDSIC.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le SGC
Le SGC a un caractère interministériel. Il assure, pour le compte des services bénéficiaires (préfecture et DDI) dans le département, la gestion des fonctions supports: Ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique / télécommunications et logistique.

Le SIDSIC est un service du SGC. Ses principales missions sont:
- la maintenance en condition opérationnelle des liaisons gouvernementales dans le département
- la mise en oeuvre des orientations nationales et locales en matière de systèmes d'information et de
communication (informatique, réseau, téléphonie...)
-l'installation, l'administration et la maintenance des systèmes d'information et de communication
- l'assistance aux utilisateurs

Composition et effectifs du service
Le SIDSIC est composé de 9 agents:
1 chef de service (A+)
1 adjoint au chef de service (A)
7 techniciens (B ou C)

Liaisons hiérarchiques
n+1: chef du SIDSIC
n+2: directrice du SGCD
Liaisons fonctionnelles
Tous services de préfecture, de sous-préfectures, du SGCD et des Directions Départementales Interministérielles (DDI)
Directions nationales, zonales et régionales des systèmes d'information
Services de Police,SGAMI, SDIS, SAMU (radio INPT)

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Téléphonie et réseaux :niveau maîtrise - requis
Infrastructures :niveau maîtrise - requis
Poste de travail :niveau maîtrise - requis
Radio :niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :
Savoir manager :niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet :niveau maîtrise - requis
Gestion des conflits :niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger :niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer :niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement :niveau maîtrise - requis
Sens de la pédagogie :niveau maîtrise - requis
Savoir analyser :niveau maîtrise - requis
Rigueur et méthode :niveau expert - requis
Autres: Avoir une bonne connaissance et une bonne maîtrise des techniques concernant les systèmes d'information et de communication (informatique, réseaux, téléphonie, radio, outils numériques )

Vos perspectives :

Evolution vers le poste de chef de service ou autres responsabilités
Durée attendue sur le poste : 3 ans