Secrétaire H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Assurer des fonctions d'assistance technique, d'assistance de gestion ou de gestion administrative pour le compte d'un ou plusieurs cadres.
-Prendre en charge des aspects logistiques relatifs à l'instruction des dossiers ou à la gestion du service.
-Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies.
-Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées.
-Gérer le courrier «départ» (notamment préparation de ceux soumis à signature) et «arrivée».
-Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation.
-Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage.
-Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs(trices).
-Gérer l'agenda et les contacts d'une ou de plusieurs autorités.

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Secrétariat

Composition et effectifs du service: 1 CSTAGN + 1 personnel civil

Liaisons hiérarchiques:
-Colonel, commandant le groupement
-Lieutenant-colonel, commandant en second
-Adjudante, chef du groupe commandement

Liaisons fonctionnelles:
-4 compagnies de gendarmerie des transports aériens placées sous autorité du groupement nord;
-Tous les services de l'état-major de la gendarmerie des transports aériens à Paris.
-Partenaires extérieurs.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire
Savoir rédiger :niveau pratique / requis
Savoir analyser : niveau pratique / requis
Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

Savoir-être
Savoir accueillir :niveau pratique / requis
Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste: 3 ANS

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.