Charge de Scolarite - Syndicat Mixte du Conservatoire Departemental Emile Goue H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du Directeur des Etudes - Directeur adjoint

Organisation administrative et financière de la scolarité des élèves en lien permanent avec le Directeur des Etudes
Accueil du public
Assistance administrative de l'équipe de direction

Scolarité

Utilisation du logiciel dédié (Inscription des élèves, suivi des absences (élèves et enseignants), des plannings de l'ensemble des cours et des salles, gestion des échanges avec les familles et avec les enseignants, gestion de l'affichage en lien avec le responsable de la communication, gestion de la facturation en lien avec le secrétariat général, préparation des tableaux de bord de suivi de l'activité scolaire),

Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacement présentées par les enseignants

Accueil physique téléphonique du public

Participation opérationnelle aux animations du Conservatoire : Accueil du public, des stagiaires, des intervenants, ...)

Appui ponctuel du secrétariat administratif et financier sur des tâches administratives

Maitrise des outils bureautiques,Suite Office Teams, Word, Excel, Power Point. La maîtrise du logiciel « I-muse » serait appréciée
Sérieux, rigueur, confidentialité,
Aptitudes pour la communication orale (accueil) et écrite
Disponibilité, capacité d'organisation