Agent Administratif - Clichy-La-Garenne H/F - Communes

Placé sous la responsabilité du Responsable du pôle d'accueil et opérations d'administration, l'agent administratif assure l'accueil, oriente et participe à la gestion administrative de la DSPL. Il effectue des tâches de secrétariat. Il assiste le Responsable du pôle d'accueil et opérations d'administration dans ses missions .

1- Gestion de l'accueil du poste de Police Municipale
- Accueillir le public.
- Réceptionner les appels du standard PM.
- Tenir le registre d'accueil et établir les statistiques relatives à l'accueil.
- Gérer la boite mail générique administrative de la Police Municipale.

2- Opérations d'administration
- Gérer les objets trouvés
- Réceptionner les demandes d'autorisation de stationnement pour les déménagements, emménagements et de tournage de films
- Gérer les arrêtés de stationnement pour les déménagements / emménagements, tournages de films et hospitalisations d'office
- Gestion administrative des dossiers de contentieux du stationnement payant
- Suivi administratif de la Fourrière animale HYGIENE ACTION
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le classement et l'archivage des différents documents administratifs.
- Assurer le traitement et tenir le suivi du registre courrier départ / arrivée

1. Savoirs/diplômes :
- BEP / BEPC
- Maitrise des techniques d'accueil
- Maitrise de l'outil informatique (suite Office, Outlook)
- Connaissances juridiques élémentaires
- Capacités rédactionnelles
- Bonnes connaissances des missions des différents services municipaux et plus particulièrement de la DSPL.

2. Savoirs faire :
- Bon relationnel
- Aptitude au respect des consignes
- Aptitude à transmettre l'information
- Aptitude d'écoute des requérants
- Polyvalence

3. Qualités relationnelles exigées :
- Sens du travail en équipe
- Collaborer avec les acteurs et intervenants de la sécurité

Ce que nous proposons :

Titulaire ou Contrat de 1 an renouvelable (36h/semaine)
25 jours de congés + 12 RTT
Poste de catégorie C (titulaire ou contractuel)

Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle
Remboursement à 75% du Pass Navigo
Carte restaurant, mutuelle, prévoyance, prime mobilité verte, CNAS
Accès privilégié à plusieurs disciplines sportives de la ville
Un cadre de travail humain et stimulant, au service des habitants

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