Assistant Administratif du Maire - Mairie d'Epinay-Sur-Orge H/F - Communes

Située à 17 kms au sud de Paris, au nord de l'Essonne, et desservie par un réseau de transport (RER C, T12) Épinay-sur-Orge accueille plus de 11 000 habitants et fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville mène de nombreux projets en s'engageant fortement dans une démarche de transition écologique : révision du PLU, construction d'un groupe scolaire ...
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région francilienne, avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.

Rattaché(e) au Maire, vos missions sont les suivantes :
Gestion de l'agenda du Maire et préparation de ses rendez-vous et des réunions
Rédaction de comptes rendus
Rédaction de courriers, notes et courriels à la demande du Maire
Organisation administrative des conseils municipaux (rédaction envoi des convocations, mise en forme des projets de délibérations, télétransmission au contrôle de légalité, publicité des différents actes administratifs) et des différentes instances
Préparation de documents pour les bureaux municipaux et les commissions
Organisation des commémorations en lien avec le service évènementiel

Diplôme en assistanat de direction
Expérience en collectivité appréciée
Parfaite maitrise de la rédaction et des outils numériques
Capacités organisationnelles, autonomie, anticipation
Aisance relationnelle
Savoir être adapté à la fonction, discrétion et de retenue