Secrétaire Médico-Sociale - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux
- Le Plessis-Robinson - 92
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Au Plessis-Robinson, vous travaillerez à la Pouponnière qui accueille, de jour comme de nuit, des enfants de moins de 3 ans placés sous protection administrative, sur décision du juge. Elle dispose d'équipes pluridisciplinaires qui travaillent en étroite collaboration pour une prise en charge globale des besoins des enfants.
Les agents exerçant dans cet établissement relèvent de la fonction publique hospitalière (titre IV).
Assurer en équipe le secrétariat médico-social de la Pouponnière
- Recueil, enregistrement et suivi des demandes d'accueil pour les deux sites de la pouponnière soumises à la validation de l'équipe de direction.
- Gestion administrative du dossier de l'enfant (obtention des pièces nécessaires au dossier, organisation des rendez-vous enfant/référent, suivi des couvertures sociales...), archivage des dossiers.
- Rédaction de courriers divers.
- Liaisons téléphoniques avec les professionnels extérieurs et les familles et transmissions des informations.
- Organisation, participation et rédaction des comptes rendus de réunions de synthèse des enfants. Mise en forme des rapports des services d'enfants et des travailleurs sociaux en vue des audiences et des orientations.
- Mise à jour régulière des différents tableaux de suivi (effectifs d'enfants, tableau de bord, échéanciers etc...). Elaboration et saisie des tableaux et graphes pour les statistiques mensuelles et annuelles.
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité.
- Aide ponctuelle à l'accueil.
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du public en difficultés
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)..
- Management (animation de réunions, conduite d'entretiens)
Savoir faire :
- Capacités rédactionnelles
Sens de la communication, de l'anticipation et de l'organisation
- Connaissance du fonctionnement et des missions
- Gestion d'équipe et des conflits
Savoir être :
- Discrétion
- Travail en équipe
- Rigueur
- Capacité à gérer une équipe