Gestionnaire des Études - Ufr Arts Lettres Communication H/F - Service Public

Le poste est affecté à la scolarité du département Arts plastiques de l'Unité de Formation et de Recherche (UFR) Arts Lettres Communication.

- Travail en collaboration avec les équipes, sous l'autorité de la responsable de la gestion des études
- Lien fonctionnel avec la direction et les enseignants du département
- Relations transversales avec le secrétariat du département, le pôle scolarité de l'UFR et les autres composantes de l'Université


Gestion des étudiants

- Inscriptions administratives (saisie et vérification de la conformité des pièces justificatives et délivrance de la carte étudiante)
- Paramétrage des campagnes d'inscription aux examens (respect des capacités d'accueil
- Vérification de la conformité des décisions de la CFVU

Gestion de l'organisation des examens

- Création, vérification et regroupement des épreuves, édition des listes d'émargement et des procès-verbaux (PV), tenue des permanences lors des examens, collecte et saisie des notes, édition des PV et diffusion des résultats, déclaration des diplômes, traitement des réclamations de notes, vérification de l'assiduité des boursiers pour transmission au CROUS, gestion des demandes d'aménagements d'études.

Mise en oeuvre de l'offre de formation

- Traduction des maquettes de diplômes sur l'application Apogée: codification des structures d'enseignement, paramétrage des heures, fiabilisation des données, élaboration des règles de calculs en conformité avec les modalités de contrôle des connaissances et aptitudes (MCCA) pour le déversement de la structure sur les applications OSE et ADE
- Modification des structures et MCCA en cours d'accréditation en liaison avec les responsables d'année et/ou la direction du département. Saisie sur AMETYS

Activités complémentaires

- Accueil physique et téléphonique des étudiants
- Opérations liées à l'organisation des examens, en liaison avec le secrétariat du département
- Participation au conseil de perfectionnement - comité pédagogique
- Représentation de l'administration du département lors des réunions de rentrée (licences et masters); diffusions d'informations

Connaissances

- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la réglementation et des procédures applicables au domaine de la gestion des études

Compétences opérationnelles et comportementales

- Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités
- Savoir rendre compte des travaux réalisés et des difficultés rencontrées
- Savoir travailler en collaboration
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure, ainsi qu'avec les usagers
- Qualités relationnelles
- Rigueur, organisation et autonomie

Compétences acquises ou à acquérir

- Outils : APOGÉE, CURSUS, AMETYS