Attache de Direction Dsi H/F - Laboratoires Théa

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !En rejoignant l'équipe de Xavier, Direction des Systèmes d'Information groupe, vous accompagnez le DSI en jouant un rôle clé dans la fluidité de son activité et la coordination avec les différentes équipes. Vous intervenez en support à l'ensemble du département sur les activités d'organisation et de structuration.

Pour cela, vos missions principales seront les suivantes :

- Vous organisez, préparez et assurez le suivi des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus structurés, grâce notamment à votre bonne compréhension des enjeux de la DSI
- Vous structurez les plans d'actions de la DSI
- Vous préparez les supports de présentation notamment pour les réunions trimestrielles mais également d'autres réunions
- Vous proposez des améliorations dans le contenu et/ou la présentation des documents, ainsi que sur les procédures et/ou les outils existants
- Suite aux réunions, vous prenez en charge le suivi des RIDA (Relevé d'Information, Décisions, Actions)
- Vous contribuez à l'organisation d'événements (réunions internationales, séminaires, temps forts de la Direction, etc.)
- Vous gérez l'agenda du Directeur grâce à vos excellentes capacités d'anticipation et de priorisation
- Vous réceptionnez et gérez tous types de sollicitations, anticipez et préparez les réponses
- Vous recueillez, saisissez, préparez les budgets du département, et en assurez le suivi
- Vous êtes un point de contact central au sein de la DSI mais aussi avec les différents départements et interlocuteurs externes.

Vous justifiez d'une expérience entre 2 et 5 ans sur une fonction similaire.
Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'une grande rigueur et d'un fort sens de l'anticipation.
Votre aisance relationnelle et votre compréhension des enjeux de la DSI vous permettent d'interagir avec des profils variés au sein de l'organisation.
La discrétion et le respect absolu de la confidentialité font partie intégrante de votre posture professionnelle.
Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) et êtes reconnu pour votre proactivité et votre capacité à travailler en autonomie dans un environnement exigeant.
Ce poste évoluant dans un contexte international, vous maitrisez l'anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.