Directeur·trice Adjoint·e des Services d'Appui H/F - Université de Lille

Sous l'autorité du directeur des services d'appui, assurer la coordination et la gestion des services RH et Finances
de la Faculté PsySEF.
Assurer le pilotage administratif de deux domaines d'activité : les ressources humaines et les finances en lien
avec les services de l'université de Lille, notamment la DGDRH et la DAF.

Poste ouvert aux agents contractuels pour un contrat d'une durée de trois ans

Les locaux de la composante sont répartis sur 3 lieux sur 2 bâtiments du campus Pont de Bois.

Les activités principales et associées sont :

- Assurer la mise en oeuvre des processus de gestion des personnels BIATSS et enseignants
- Effectuer le suivi et la communication des dispositifs et campagnes des personnels BIATSS et enseignants
titulaires et non titulaires: avancement, promotion, recrutement, formation, CRCT, délégation...
- Coordonner la procédure des recrutements de chargés d'enseignements vacataires
- Assurer le rôle de référent des applications RH OSE EVAD et service des enseignants
- Conseiller l'équipe de direction pour la définition de la stratégie budgétaire.
- Assurer un rôle de conseil et de formation en matière financière et budgétaire auprès de la direction et des
personnels de la faculté.

- Assister le directeur des services d'appui pour la préparation du dialogue de gestion volets RH et finances
- Effectuer le suivi des conventions de formation
- Conseiller l'équipe de direction dans le domaine du Patrimoine de la Faculté

Elle ou il peut être amené.e à remplacer, représenter le directeur des services d'appui en cas de besoin.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Culture numérique développée
- Qualités rédactionnelles, bonne expression orale

Savoir-faire opérationnels :

- Aptitudes confirmées pour l'encadrement, goût du travail en équipe
- Savoir prendre des initiatives, élaborer des choix et planifier des actions
- Grande qualité d'écoute et sens du relationnel
- Bonne connaissance générale en droit public et en gestion des ressources humaines
- Excellente connaissance en matière de gestion budgétaire et comptable
- Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des
objectifs de la composante
- Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien
- Conduire un projet, accompagner les changements

Savoir-faire comportementaux :

- Capacité d'adaptation
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l'organisation, autonomie
- Diplomatie, pédagogie
- Disponibilité, réactivité
- Discrétion, esprit d'équipe
- Sens de l'initiative