Alternant Assistant RH H/F - AKENA

Le groupe AKENA est le groupe expert des solutions outdoor en aluminium.Né en Vendée en 1981, le groupe n'a cessé de se développer en 40 ans.
Lancement de nouveaux produits, pergolas et carports, rachat successif du n°2 puis du n°1 de l'abri de piscines, les équipes AKENA gardent le même objectif, satisfaire ses clients au quotidien ! La singularité de notre métier réside dans la capacité de nos 1000 salariés à proposer des produits 100% sur-mesure.

La team AKENA recherche ses futurs talents.

Vous avez un goût prononcé pour les Ressources Humaines ?

Alors intégrez le site de Dompierre-Sur-Yon en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour une durée d'1 an dès septembre 2026.

Accompagné au quotidien d'Emilie, de Marie-Laure, de Camille, d'Anne et d'Emmanuel, vous intervenez sur les sujets suivants :

Contribuer au recrutement :

- Diffuser les annonces sur les différents jobboards ;
- Faire des présélections sur les postes ouverts ;
- Traiter les réponses négatives (spontanées et jobboards) ;
- Participer à la création d'un nouveau format d'annonce ;
- Clôturer les recrutements.

Participer à l'élaboration de la paie :

- Assurer la gestion d'un périmètre paie (environ 30 collaborateurs) ;
- Tenir à jour le fichier salarié sur le logiciel SIGMA en intégrant les documents du salarié ;
- Lancer les demandes d'intérimaires auprès des agences partenaires ;
- Contrôler et signer les contrats d'intérimaires ;
- Actualiser le tableau de suivi mensuel des intérimaires ;
- Collecter les éléments variables des poseurs intérimaires
- Saisir les heures des intérimaires sur le logiciel PIXID ;
- Contrôler et valider les factures associées à l'utilisation de personnel intérimaire ;
- Surveiller de manière proactive les évolutions des indemnités de petits déplacements.

Organiser et suivre les visites médicales :

- Planifier les rendez-vous et envoyer les convocations ;
- Mettre à jour le fichier de suivi ;
- Suivre les aptitudes médicales des salariés ;
- Préparer la déclaration annuelle ;
- Assurer le contrôle et la validation des factures relatives aux visites médicales.

Profil recherché :

Vous préparez un bachelor ou une licence spécialisée en ressources Humaines ?

Reconnu comme étant un bon communiquant, vous savez toutefois faire preuve de discrétion.

Vous êtes réputé pour votre aptitude à collaborer efficacement au sein d'une équipe de travail.

La maitrise du Pack Office 365 est impérative pour ce poste !