Assistante de Direction H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir au sein de la Direction CCI sur le campus de Bordeaux.

Véritable bras droit de la Direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement du service :

- Gestion des agendas complexes du CODIR et de l'équipe
- Organisation des déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, notes de frais)
- Gestion des sollicitations internes en lien avec les priorités du service
- Organisation d'événements (réunions, séminaires, visios, petits-déjeuners)
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (installation, matériel, parcours d'intégration)
- Suivi des achats et gestion des stocks (commandes, réception, inventaire)
- Gestion documentaire (classement, archivage, droits d'accès)
- Collaboration avec l'équipe d'assistanat pour assurer la continuité de service

- Formation Bac +2/3 en assistanat ou équivalent
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou d'équipe
- Anglais
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SAP ou Oracle)
- Sens du service, rigueur et discrétion
- Autonomie, réactivité et capacité d'anticipation
- Très bon relationnel et capacité à gérer les priorités
- Une appétence pour les outils de reporting / data est un plus