Assistant Administratif H/F - France Travail
- Saint-Hilaire-de-Brethmas - 30
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Assistante administrative BTP (H/F)
Entreprise d'étanchéité qui intervient sur des projets d'étanchéité et d'isolation pour tous types de bâtiments (terrasses, toitures, ouvrages techniques), en neuf comme en rénovation, auprès de clients publics et privés.
Missions
Au sein de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers :
* Gestion administrative générale (courriers, dossiers, suivi clients)
* Suivi des chantiers (facturation, situations, relances)
* Préparation et suivi des appels d'offres
* Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, pièces marchés)
* Gestion des contrats et documents réglementaires
* Suivi des fournisseurs et sous-traitants
* Saisie et suivi via logiciel Batigest
Profil recherché
* Formation Bac à Bac +2 (gestion / administratif / BTP)
* Expérience confirmée dans le BTP
* Maîtrise du logiciel **Batigest indispensable**
* Connaissance des **appels d'offres / marchés publics**
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Bon relationnel
Conditions
* CDI - 35h
* Rémunération selon expérience
* Poste polyvalent au sein d'une PME dynamique
* Environnement de travail stable
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.