Assistant de Gestion à Sos Médecins Saint-Malo H/F - SOS médecins saint malo

Présentation de la structure:
SOS Médecins Saint-Malo assure la permanence des soins et les visites à domicile sur le secteur malouin et sa région.
Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour participer au bon fonctionnement administratif et financier de la structure, dans une équipe à taille humaine où rigueur et convivialité vont de pair.
À noter : ce poste ne comporte pas de contact avec les patients.

Missions principales:
En lien direct avec les médecins associés et remplaçants, le bureau de l'association et le cabinet comptable, vous aurez pour missions :

- Gestion administrative générale: Courriers, suivi des dossiers et organisation documentaire, gestion des contrats des médecins remplaçants, gestion du cabinet : baux, charges, contrats de maintenance (ménage, etc.), gestion comptable et financière, réception, contrôle et règlement des factures, préparation et transmission des pièces au cabinet comptable, suivi des règlements et encaissements, participation au suivi budgétaire

- Gestion des achats et des stocks:
Suivi des stocks (matériel médical, consommables, fournitures),gestion des commandes et relations fournisseurs, gestion spécifique de l'oxygène médical

- Soutien à la gouvernance associative:
Préparation des assemblées générales (convocations, rédaction des PV), participation aux réunions de bureau

- Lien avec la fédération SOS Médecins France : règlement des cotisations, organisation des inscriptions et hébergements pour les congrès

Profil recherché:
- Formation en gestion, administration ou comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques (suites Google et Microsoft Office)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion professionnelle indispensable
- Bon relationnel

Conditions
- Type de contrat : CDD - remplacement pour arrêt maladie, au minimum jusqu'en octobre 2026
- Temps de travail : temps partiel 18h/semaine, modulable sur 3 jours minimum
- Lieu : Saint-Malo
- Rémunération : selon expérience
- Prise de poste : immédiate

Candidature:
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation par mail à: ****@****.**.

Votre lettre précisera notamment:
Votre expérience en gestion administrative et comptable
Votre niveau de maîtrise des suites Google et Microsoft Office (préciser les logiciels utilisés)
Votre date de disponibilité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Gérer la communication interne et externe,Organiser des réunions internes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).