Gestionnaire Administratif·ve Facturation H/F - SEYA

Tu as envie de mettre tes compétences au service d'un domaine d'activité porteur de sens ? Tu souhaites soutenir des projets à forte valeur ajoutée qui contribuent au déploiement des énergies renouvelables ? Ce poste est fait pour toi !

Pour faire suite au développement national de l'entreprise, nous recrutons un-e Gestionnaire Administratif.ve facturation. Tu évolueras dans une structure d'une quarantaine de personnes et tu échangeras avec l'ensemble des entités du Groupe. Le Groupe étant dans une phase de développement soutenu, le nombre de sociétés sur lesquelles tu interviendras suivra la croissance de l'entreprise. Aujourd'hui, le périmètre comprend une vingtaine de sociétés. Le contenu des missions peut être amené à évoluer dans le cadre de l'évolution des structures du Groupe mais aussi en tenant compte de tes appétences et attentes.

Tu travailleras au sein du Pôle Financier du Groupe Seya, et en collaboration avec notre cabinet comptable, avec un rôle clé dans sa structuration et la gestion financière des sociétés qui le compose. Sur l'ensemble du périmètre du groupe incluant les sociétés dont Seya Finance est actionnaire (une quinzaine à date), tu seras en charge des missions suivantes :

1. Gestion des factures clients et de leur paiement
a. Emission des factures en lien avec les différentes entités du Groupe
b. Suivi des paiements et relances clients
c. Gestion des litiges et anomalies en lien avec les structures concernées
2. Gestion des factures fournisseurs et de leur règlement
a. Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
b. Préparation des échéanciers de paiement en fonction des conditions commerciales
c. Suivi des règlements et émissions des virements bancaires
d. Gestion des litiges et anomalies en lien avec les structures concernées

De façon transverse, sur l'ensemble du process de facturation clients ou fournisseurs,

3. Consolidation des données et reporting
a. Elaboration des tableaux de bord pour le suivi de la facturation
b. Suivi analytique pour chaque structure au regard du budget alloué
c. Analyse des écarts et propositions de solutions
4. Optimisation des processus de facturation
a. Identification et mise en oeuvre d'amélioration dans la gestion des factures
b. Propositions d'automatisation du traitement
c. Veille réglementaire pour assurer la conformité de nos process

5. Contribution à la bonne tenue des informations comptables
a. Transmettre dans les délais les pièces justificatives au cabinet comptable
b. Contribuer à la préparation des clôtures comptables en lien avec le cabinet d'expertise comptable
c. Contribuer au partage d'informations nécessaires pour assurer un suivi régulier des échéances (déclaration TVA, déclarations fiscales).
d. Classement et archivage des documents

Le.la Gestionnaire administratif.ve facturation assure également des missions administratives transverses contribuant à la fluidité de l'organisation (gestion du courrier, classement et archivage des documents, gestion de contrats, cartes carburant.).

Nous t'invitons à postuler si tu es motivé-e par les missions et si :
- Tu as passé entre 5 et 10 ans dans une fonction similaire idéalement dans un environnement multi-sociétés
- Tu possèdes des compétences techniques :
o Une bonne connaissance des processus administratifs liés à la facturation
- Tu te reconnais dans ces savoirs-être :
o Organisation et rigueur dans la gestion de la documentation
o Esprit collaboratif et preuve de pédagogie
o A l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, tu n'hésites pas à décrocher ton téléphone pour débloquer des situations.
o Tu sais adapter naturellement ta façon de ccommuniquer en fonction de tes interlocuteurs.ices
o Capacité à organiser son temps et gérer les priorités
o Force de proposition et d'initiative dans une démarche d'optimisation
o Discrétion et respect de la confidentialité

Experience: 5 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).