Assistant·e de Projet Universeh H/F - Service Public

L'Alliance UNIVERSEH a pour ambition de construire une Université Européenne autour du thème de « l'Espace » sous tous ses aspects. Sous le pilotage de la Communauté d'universités et établissements de Toulouse, le projet rassemble l'Université du Luxembourg (Luxembourg), Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (Allemagne), Luleå Tekniska Universitet (Suède), Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanislawa Staszica Krakowie (Pologne), l'Université Tor Vergata (Italie) et l'Université de Namur (Belgique). Localement, ce sont les Université Toulouse - II Jean Jaurès, l'Université de Toulouse, Toulouse INP, Toulouse Business School et l'ISAE-SUPAERO qui sont impliqués. UNIVERSEH est un projet ambitieux co-financé par Erasmus+ et l'ANR.

Sous la responsabilité hiérarchique du ou de la Chef.fe de projet UNIVERSEH, au sein du Département des Relations Européennes et Internationales, vos missions seront les suivantes :

· Soutenir les réunions des différentes instances de gouvernance et de coordination du projet à l'échelle toulousaine et européenne : compte-rendu, suivi des actions/décisions...

· Contribuer à la mise en oeuvre des actions du WP1

· Soutenir la mise en oeuvre des activités étudiantes au niveau européen et local, en lien avec la présidence du Student Council et la présidence du groupe local étudiant toulousain, afin de cadrer et d'assurer la participation effective des représentant.es étudiants aux instances de gouvernance et aux WPs.

· Participation aux groupes de travail sur les étudiant.es des différents WPs et dans réseaux dédiés aux Alliances

· Gérer et organiser les évènements de la Comue de Toulouse (lieu, traiteurs, invitations, inscriptions...), en lien avec la chargée de communication

· Contribuer à la préparation des reporting demandés par les financeurs: suivi des livrables et milestones, contributions aux rapports intermédiaires et finaux...

· Suivre et mettre à jour les listes de contacts du projet (toulousains et européens)

· Organiser l'archivage et le partage des documents du projet

· Participer à la planification des tâches du projet et anticiper les échéances

· Gestion du budget dédié en lien avec l'assistante administrative et financière du DREI.

Dans le cadre de ces missions, des déplacements seront à prévoir en France et en Europe.

De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des politiques européennes relatives à l'enseignement supérieur et à la recherche, ainsi que des financements européens.

Compétences techniques et connaissances

Connaissance des règles de financement de l'Union Européenne - Maîtrise de la rédaction de comptes rendus et de notes de synthèses- Expérience dans le domaine de l'animation de partenariats - Connaissance du milieu universitaire et des processus de recherche et de formation - Très bon niveau de pratique de la langue anglaise (parlé et écrit)

Compétences transverses

Autonomie - rigueur - sens du service public - hiérarchisation des informations et organisation - gestion des priorités et des aléas - prise d'initiatives - travail en équipe.