Gestionnaire des Ressources Humaines Réf Cga-00726 H/F - Service Public

La direction des ressources humaines est composée de 14 agent(e)s :

La directrice, la directrice adjointe, le responsable pôle carrière et paie, la responsable formation, les 6 gestionnaires RH chargés de la carrière et de la paie, 4 gestionnaires action sociale, formation, médecine préventive.

La direction des ressources humaines a pour mission d'accompagner les 572 agents et agentes qui exercent leurs missions dans le domaine de l'hébergement (agents de service, agents de maintenance, etc.), de la restauration (chefs de cuisine, agents d'approvisionnement, serveurs-caissiers, cuisiniers, pâtissiers, etc.), de l'action sociale et culturelle et dans les services supports (informatique, communication, budget et comptabilité, bourses, etc.).

La DRH a pour missions principales :

- Définition et évaluation de la politique des ressources humaines
- Gestion prévisionnelle des emplois et compétences
- Définition des besoins et accompagnement des agents et des services
- Gestion de la paie
- Pilotage de la masse salariale
- Pilotage des procédures administratives et financières de gestion des personnels (titulaires et contractuels)
- Pilotage des besoins de recrutement
- Organisation de la communication et de l'information des agents et des services
- Anticipation des conséquences organisationnelles et humaines des dispositifs de gestion
- Choix et mesures appropriées relatives aux conditions de travail

- Pilotage et animation du dialogue social et des instances représentatives

- Organisation de la veille réglementaire dans le domaine des ressources humaines
- Prévention et gestion du contentieux des personnels
- Gestion de l'action sociale à destination des personnels
- Coordination de la formation continue

Placé(e) sous la responsabilité de la/du responsable pôle carrière et paie, la/le gestionnaire RH aura en charge la gestion de la paie et de la carrière d'un portefeuille d'environ 125 d'agent(e)s titulaires et contractuels.

ELABORATION DE LA PAIE (sous le logiciel Renoirh)
- Recensement, préparation, saisie des éléments de la paie,
- Saisie des absences dans le logiciel et déclaration aux organismes,
- Génération et contrôle des mouvements de paie,
- Gestion des fins de contrats,

GESTION ET SUIVI DE LA CARRIERE (sous le logiciel renoirh)

- Alimentation, suivi et fiabilisation des bases de données
- Gestion du temps de travail,
- Gestion de tous les aspects de la carrière des fonctionnaires (situations administratives, cumuls d'activités, maladie, etc.),
- Conseil et information statutaire auprès des agents et de leur encadrement,
- Rédaction (ou instruction en lien avec les services académiques) de tous les actes administratifs relatifs au recrutement et la gestion de la carrière des agents de son portefeuille

MISSIONS TRANSVERSALES
- Organisation des concours (en binôme avec une autre gestionnaire RH)
- Gestion des campagnes annuelles d'avancement de grade et liste d'aptitude ITRF et filière sociale
- Gestion de l'attribution des primes de fin d'année
- Des enquêtes, requêtes du CNOUS, Ministère/Rectorat
- Participation à l'élaboration du RSU
- Projets en lien avec la QVCT et l'amélioration continue du service
- Veille réglementaire RH

Compétences techniques

- Connaissance du Code général de la fonction publique
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Maîtrise d'un SIRH (la connaissance de RenoirRH est souhaitée)
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- Connaissance des partenaires (caisses de retraite, CPAM, Conseil médical, etc.)
- Connaissance du monde de l'enseignement supérieur, expérience administrative avérée

Compétences organisationnelles

- Gestion du cycle complet de la paie
- Très bonne utilisation des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Capacités organisationnelles : priorisation, anticipation, rigueur, méthode
- Capacité à étudier des textes juridiques afin de traiter une demande de conseil et d'élaborer des avis ou préconisations

Compétences relationnelles

- Sens du travail en équipe et force de proposition
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute
- Capacité à être une personne ressource pour les agents-usagers
- Discrétion professionnelle

Compétences transversales

- Capacités d'analyse et de synthèse
- Excellentes compétences rédactionnelles (orthographe, syntaxe)
- Capacité à étudier des textes juridiques et produire des préconisations
- Force de proposition
- Veille réglementaire RH
- Participation à des projets d'amélioration continue
- Adaptabilité face au changement (évolutions réglementaires etc.)
- Connaissance du monde de l'enseignement supérieur
- Sens du service public