Agent Administratif H/F - Elancia

Elancia, enseigne indépendante, leader de sport santé, a été fondée en 2003 et n'a jamais cessé de croître. Aujourd'hui on compte plus de 50 clubs de remise en forme à travers la France.

En 20 ans, Elancia a su se démarquer et devenir une référence en matière de coaching et d'accompagnement personnalisé.

Nos salles de sport se distinguent par l'environnement sain, l'esprit familial, la bienveillance, le respect des personnes et des niveaux de pratique.

Nos 150 collaborateurs partagent des valeurs humaines, tous fédérés autour d'un point commun : la pratique du sport.

Chacun participe à écrire l'histoire d'Elancia, du siège social situé à Clermont-Ferrand au réseau de clubs, tous contribuent au projet et à l'aventure humaine Elancia, le tout en visant l'excellence.

Notre dynamisme, goût du challenge et esprit d'équipe animent notre entreprise au quotidien. Nous recrutons pour renforcer nos équipes, des personnalités audacieuses qui souhaitent relever de nouveaux défis.

Rejoindre Elancia c'est participer à un véritable projet d'entreprise en accompagnant la pratique sportive et la santé pour tous dans une ambiance de travail bienveillante, familiale et chaleureuse !

Chaque jour, vous facilitez la vie de l'entreprise en assurant le bon déroulement des tâches administratives et logistiques. Vous êtes au centre des échanges entre la direction, les clubs et les prestataires.

Rattaché(e) à l'Office Manager, vous intervenez sur un large périmètre administratif, allant de la gestion quotidienne du siège à la coordination de projets internes. Vous travaillez en lien avec le Président et les différents services pour garantir une organisation fluide et efficace.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Assurer la gestion administrative courante des clubs et du siège (courrier, contrats, bases de données).
- Organiser et suivre la logistique du siège : approvisionnements, prestataires, réunions, maintenance.
- Gérer les dossiers commerciaux : vérification de contrats, gestion des inscriptions, remboursements et litiges.
- Coordonner les interventions des prestataires internes et externes sur les projets en cours.
- Participer à la préparation et au suivi des budgets projets avec le RAF.
- Soutenir le service RH dans l'organisation des entretiens, intégrations et campagnes internes.
- Mettre à jour les documents réglementaires (DUER, plan de prévention) et organiser les actions de sensibilisation.

Ce poste implique une réelle polyvalence et une capacité à prioriser. Vous alternez entre tâches de fond et actions rapides, avec un souci constant de fiabilité et de clarté dans vos échanges.

Poste proposé en 80% évolutif.

Vous aimez quand les choses sont bien organisées et avancent sans accroc. Vous savez garder la tête froide même lorsque plusieurs sujets se croisent.

Pour ce poste, nous attendons une personne à l'aise avec la coordination et le suivi administratif, capable de travailler avec rigueur et méthode.

- Maîtrise confirmée de la Suite Office et aisance dans la rédaction de documents professionnels.
- Excellente expression écrite et orale, sens du détail et de la précision.
- Organisation solide, autonomie et capacité à anticiper les besoins.
- Sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion, respect de la confidentialité et fiabilité dans le traitement des informations.
- Réactivité, esprit d'équipe et capacité à s'adapter à des priorités changeantes.