Chef de Pôle de la Commande Publique H/F - Service d'Information du Gouvernement (SIG)

Le pôle de la commande publique est rattaché au Secrétariat général (12 personnes).Le pôle procède aux achats dans le domaine de la communication en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des équipes du SIG, des Services du Premier ministre (SPM), des ministères et des opérateurs de l'État susceptibles d'adhérer aux marchés interministériels que le SIG porte en qualité de Pôle unique des achats de communication, en partenariat avec la DAE.

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale et son adjointe, la cheffe ou le chef de pôle aura la charge de superviser et garantir la bonne réalisation des principales missions suivantes :

· Encadrer une équipe d'acheteurs (organisation et planification de l'activité, formation et montée en compétence, gestion du temps de travail...) ;
· Piloter l'activité du pôle : programmation achat quadriennale, s'assurer du bon déroulement des procédures de renouvellement de marchés (RETEX bénéficiaire et titulaires, sourcing, cartographie des dépenses, benchmark, etc.), valider les travaux ;
· Faire évoluer les méthodes de travail dans un processus d'amélioration continu ;
· Assurer une veille sectorielle (achats, droit de la commande publique) et marchés ;
· Mener les sessions de sensibilisation des référents métier aux grandes lignes des marchés publics et de la commande publique ;
· Articuler les travaux avec les équipes du SIG notamment l'équipe budget, le contrôleur de gestions et les métiers ;
· Participer à la passation et au suivi d'exécution des marchés, en relais de l'équipe ou pour surseoir à une surcharge ponctuelle, notamment pour les marchés interministériels stratégiques (Accord cadre interministériel de Conseil et Achat média) ;
· Pour l'activité relavant du périmètre SPM: décliner au niveau du SIG le SPASER de l'Etat en lien avec la mission ministérielle des achats des SPM et les autres entités acheteuses, en particulier le Bureau des achats mutualisés ;
· Cultiver un contact privilégié de la DAE et faire le lien pour l'ensemble des sujets en lien avec les ACIM portés par le SIG sous mandat de la DAE, animer le réseau en associant les départements métier et autres partenaires extérieurs ;
· Seconder le Secrétariat général sur les sujets transverses ayant des implications achat.

Vous disposez d'une expérience d'au moins 8 ans sur des fonctions d'acheteur confirmé.
Vous avez une approche innovante de votre métier et êtes force de proposition.
Une expérience de management d'équipe serait un atout.

Savoirs
Achats et marchés publics (E) - Budget et comptabilité publique (M)
Innovation et conduite du changement (E)
Techniques et outils de management (E)

Savoir-faire
Maitrise de la suite office (Excel TCD, Word, PPT) ainsi que de PLACE (ou équivalent) (E)
Maitrise de APPACH, Chorus (A)
Conseiller et éclairer les décisions par des analyses objectives (E)
Anticiper un risque, une évolution et alerter en conséquence (E)

Savoir être : Capacité à gérer la pression - Force de proposition et de conviction - Rigueur - Sens du relationnel - Esprit de synthèse