Secrétariat de la Direction en Charge du Projet Immobilier des Affaires Logistiques et de la Transition H/F - Service Public

Le responsable Achat et Logistique coordonne sur le site la politique Achat conçue et déployée par le GHT, coordonne l'équipe Achat-Approvisionnement de l'établissement ainsi que les fonctions Logistiques. Il accompagne les réorganisations en terme de méthodologie de travail. Il définit, organiser et contrôle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement.

Le service est composé de 4 agents administratifs (achat et approvisionnement) et des services logistiques: Entretien, Lingerie, transport et Magasin (13 ETP dont un responsable TSH).

Activités standard du poste:

· Organisation de réunions, visites, conférences, événements

· Rédaction des courriers et notes

· Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

· Prise de rendez-vous/gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

· Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Missions spécifiques:

· Suivi des assurances liées aux prises en charge juridiques (patients, personnels)

· Suivi du Manuel Qualité de la Direction (dont suivi général des EI)

· Suivi des avenants (lien entre information HNO et services CHSMO)