Secrétaire H/F - Entreprise A. Bonnaud

Sous la responsabilité du gérant, vous gérez les domaines suivants :
* Standard / Accueil
* Facturation
* Devis
* Rapports des techniciens pour envoi aux clients
* Planification des interventions des 3 techniciens
* Suivi des fichiers clients

Vous serez formé(e) au poste de travail via une préparation à l'emploi (POE) de 400h maximum.

Horaires : lundi au jeudi 8h30/12h-13h30/17h et vendredi 8h15/12h-13h30/15h30

Mutuelle prise en charge à 100%, TR, prime possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.