Assistant de Direction en CDD Remplacement H/F - Chambre Interdepartementale des Notaires

Poste basé à l'antenne de l'Ain à Bourg en Bresse au sein du service communication et formation de la Chambre interdépartementale des notaires de la Cour d'appel de Lyon, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de fin mai à début janvier 2027.

Rattaché (e) au service de la communication et de la formation (3 personnes), les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Suivi administratif
- Rédaction de mail à la demande de la Directrice
- Suivi des devis, des contrats, des réservations, organisation/classement des dossiers dans l'environnement informatique
Formations
- Envoi des convocations aux formations
- Suivi des inscriptions
- Relation avec les organismes de formation lors de la mise en place de nouvelles sessions et organisation de celles-ci
- Envoi du plan de formation aux notaires
- Édition des listes d'émargement (si besoin)
- Analyse des enquêtes de satisfaction
- Édition des attestations de présence (si besoin)
- Réponse aux demandes des notaires concernant les formations

Communication
- Gestion de la boîte mail dédiée aux communications et aux formations
- Envoi de mails aux notaires (permanences, salons et événements.)
- Rédaction et envoi de la note mensuelle aux notaires
- Création de visuels pour les événements (occasionnellement)
- Organisation d'événements et réunions, convocation, suivi des inscriptions

Pour ce poste sur une base de 35 heures, il est indispensable d'aimer travailler en autonomie.
Les qualités requises sont la réactivité, l'adaptabilité, la rigueur, le sens de l'organisation, la polyvalence.
Il faut être à l'aise avec l'environnement Outlook Excel, être excellent (e) en orthographe.

Salaire Brut mensuel : 2 344 € Brut avec 13ème mois, tickets restaurant...

Experience: 5 An(s) - assistante de direction

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.