Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment capable de réaliser les mission suivantes :
- Gérer le standard téléphonique et le courrier (arrivée/départ).
- Retranscrire les plannings des 12 ouvriers
- Déposer les factures sur chorus.
- Gérer le tableau financier.
-Réaliser les contrats de travail.
Prise de poste à 07H30. Amplitude horaires de 07H30 à 18H avec une pause de 12H à14H; 35H/ Hebdo + 5 heures supplémentaires
Vous avez impérativement de l'expérience dans ce type de poste.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.