Assistant ADV-Administratif Temps Partiel Horaires au Choix H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vos missions principales :
-Créer les dossiers administratifs sur le serveur ;
- Préparer et assurer le suivi des devis ;
- Vérifier la conformité des commandes ;
- Planifier les visites de maintenance et transmettre les rapports aux clients (après validation par le responsable SAV) ;
- Assurer la facturation SAV/Maintenance ;
- Participer à la rédaction et à la consultation des devis de réparation, en appui du responsable SAV.

Profil recherché
Formation : Bac +2/3 en Assistanat de gestion, Administration des ventes, Gestion PME/PMI, Commerce ou équivalent.
Expérience : une première expérience réussie en ADV, gestion administrative ou service client est obligatoire pour ce poste (idéalement dans un environnement technique ou industriel).

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Aisance avec un ERP et bonne capacité d'adaptation aux outils numériques ;
- Bon relationnel et capacité à travailler en coordination avec différents services.
Atouts supplémentaires : une connaissance du secteur du froid industriel ou d'environnements techniques similaires serait un vrai plus.

Conditions salariales : Rémunération négociable selon expérience du candidat (fourchette comprise entre 12.24 € et 13,84 € brut horaire).

+ Tickets restaurant > VF = 11.84 €

+ mutuelle prise en charge entièrement par la société (base de remboursements élevés) + avantage HappyPal

+ CSE et avantages Guest Club

+ primes à discrétion

CDD temps partiel de 20H à répartir selon planning d'intervention équipe (flexible) et sous la validation du supérieur N+1.
Poste à pourvoir rapidement

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).