Secrétaire de Direction H/F - Prefecture de Departement Alpes-De-Haute
- Digne-les-Bains - 04
- CDD
- Prefecture de Departement Alpes-De-Haute
Les missions du poste
La préfecture des Alpes-de-Haute-Provence recherche une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.
Activités principales :
Au titre du secrétariat du secrétaire général :
- Organiser les rendez-vous et les visites
- Préparer les dossiers en appui
- Coordonner la gestion des arrêtés préfectoraux, la publication du recueil des actes administratifs et le circuit des parapheurs
- Assurer la rédaction du courrier administratif
Au titre du secrétariat du Bureau de coordination des politiques publiques :
- Organiser l'ensemble des instances liées aux missions de la DPAP (Direction du Pilotage de l'Action Publique)
- Participer aux activités du bureau en fonction des dossiers à traiter
Au titre du secrétariat de bureau de l'appui au porteur de projet :
- Assurer le suivi de la mise en oeuvre des dossiers de l'arrondissement du chef-lieu
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.