Secretaire H/F - Global Beauty Industrie

Nous recherchons un(e) secrétaire ou un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) administratif(ve), vous serez en première ligne pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant les tâches administratives, la communication et l'organisation quotidienne. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion et votre sens du service client seront essentiels pour soutenir nos activités et garantir une expérience positive à nos visiteurs et collaborateurs.

Mission principales :

Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
Gestion des appels des commandes, des e-mails et du courrier
Prise et participation aux rendez-vous et gestion de l'agenda
Appui administratif à l'équipe (production, qualité, commercial)
Suivi administratif (factures, devis, bon de livraison, dossiers, clients....)
Coordination avec les différents services (suivi de la logistique...)
Classement et archivages des dossiers
Profil recherché

Experience: 1 An(s) - poste similaire

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,anglais courant

Langues: Anglais exigé,Ourdou souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de parfums et de produits pour la toilette

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.