Assistant Administratif - Intérim - Secteur Lacaune H/F - Francois Terral Interim

L'Agence François Terral INTERIM

L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie.
Nous avons à coeur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel.Nous recherchons pour plusieurs de nos clients dans le domaine agroalimentaire, un / une Assistant Administratif - H/F - Secteur Lacaune

Votre mission :
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
- Prendre les commandes des clients et les faire passer à la production.
- Gérer la correspondance (emails, courriers) et organiser le classement des documents administratifs selon les normes
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables en conformité avec les procédures internes et les réglementations de l'agroalimentaire.
- Vérifier les documents comptables, notamment les factures, bons de commande, et pièces justificatives pour assurer leur conformité.
- Effectuer le suivi des comptes clients, gérer les relances pour les paiements et assurer le suivi des règlements.
- Transmettre les informations de paie (heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable du groupe.
- Assurer quotidiennement la traçabilité informatique des animaux abattus et découpés, en concertation avec les services concernés.
- Effectuer les déclarations obligatoires relatives au contrat de travail.
- Tenir à jour les dossiers individuels et les archives du service Personnel.
- Organiser les visites médicales obligatoires.
- Assurer la gestion des temps de travail sur logiciel dédié.
- Etablir les profils horaires, les contrôle et les actualise.
- Gérer l'approvisionnement et le stock de fournitures de bureau
- Etablir les déclarations d'accident du travail et délivre les feuilles de soins.
- Contrôler les temps de présence et les anomalies de badgeage, suit les droits aux congés.

Votre profil :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et ERP (Infologic Copilote)
Sens de l'accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale.
Aptitude à interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs.
Sens de la confidentialité.
Ce poste vous intéresse ? Alors n'hésitez-pas à postuler !

Horaires :
Temps plein, du lundi au vendredi.
9H-12H et 13H-17H
Heures supplémentaires possible

Salaire et avantages :
Salaire 12.12€/h
Prime de transport 1€/jour
+10% IFM,
+10% ICP

Les petits plus de notre agence :

Proximité avec nos intérimaires

Accès à une mutuelle, services FAFTT (formation) et du FASTT (aides au logement, santé.).

« Parce que l'humain a de la ressource »

#job #recrutement #interim #travail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.