Chargé·e Instruction Dossiers Immatriculation H/F - Prefecture de Departement Puy-De-Dome

Chargé d'instruction des dossiers immatriculation H/F au sein du Centre d'expertise et de ressources -certificat d'immatriculation (CERT CIV) de Clermont-Ferrand - Préfecture du Puy-de-Dôme.

Description de l'offre :
Le (la) chargé(e) d'instruction des dossiers d'immatriculation a en charge :
- l'instruction, le contrôle et la validation des dossiers de demande d'immatriculation
- la mise à jour des connaissances juridiques et techniques indispensables à l'instruction des dossiers
- la mise en oeuvre des missions polyvalentes au sein du bureau sur les différentes missions qui y sont rattachées

L'activité se réalise dans le respect des démarches qualité.

Une formation initiale (réglementation et manipulation de l'outil informatique) avec des agents expérimentés du CERT est organisée au début du contrat.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Exigences en terme d'atteinte des objectifs de production, de qualité et de lutte contre la fraude.
Travail exclusivement sur informatique, pas de contact direct (physique ou téléphonique) avec l'usager.

Experience: 1 An(s) - Dans domaine de gestion

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Savoir s'organiser,Savoir appliquer la règlementation,Avoir des compétences juridiques,Avoir des connaissances en informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.