Apprenti·e - BTS Assistant·e de Direction H/F - SDEA - Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle

A la recherche d'une alternance ? Et pourquoi pas dans la Fonction Publique ?

Le SDEA est un établissement public local qui gère l'acheminement de l'eau potable, l'assainissement-épuration et la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations en Alsace-Moselle.

Donnez du sens à vos études et à votre projet professionnel : rejoindre le SDEA c'est agir concrètement sur la préservation de la ressource en eau !

Nos valeurs de responsabilité, de proximité et d'excellence nous animent et démontrent notre engagement qu'il soit envers nos agents ou nos usagers. Nous avons à coeur d'accompagner tous les ans nos stagiaires et apprentis afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formants à la centaine de nos métiers.

Le saviez-vous ? Le SDEA a été certifié en 2025 par nos apprentis avec un taux de recommandation de 100% !

Jetez-vous à l'eau et venez nous rejoindre !

Nous recherchons pour la rentrée de septembre un·e nouveau·elle apprenti·e.

Voici un avant goût des missions et projets qui vous seront confiés:

Missions quotidiennes :

Tâches administratives :

- Mettre en forme les courriers, bordereaux d'envoi, documents divers et réaliser des publipostages
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant pour le Directeur Général Adjoint et les Directeurs de Territoires
- Classer et scanner des documents, veiller au respect du classement informatique dans les dossiers du territoire
- Assurer le phoning de relance des élus invités à l'Assemblée Générale annuelle, ainsi qu'aux Commissions Locales et Conseil Territoriaux
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les éventuels messages aux directeurs
- Assister à des réunions pour prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
- Aide administrative pour les techniciens

Organisation et suivi des réunions avec les élus :

- Diffusion des invitations aux délégués via l'extranet des élus et organisation de la partie conviviale
- Préparation des supports de présentation aux réunions : modèles de Powerpoint, compilation des dossiers financiers etc...
- Saisie et vérification des éléments financiers pour les gestionnaires
- Mise en forme, relecture et édition des rapports annuels et synthèses territoriales, eau potable, assainissement et grand cycle de l'eau

Suivi et gestion de différents outils de communication :

Extranet élus : Insertion de tous les documents relatifs aux réunions locales et assurer la mise à jour en lien avec l'actualité du SDEA

Projet(s) confié(s) :

Participer à la refonte des supports de présentations aux élus (PPT, Rapports annuels, synthèses territoriales...)

Extranet élus : Insertion régulière de tous les documents relatifs aux réunions locales ainsi que les actualités générales du SDEA

Vous vous épanouirez dans ces missions si :

- Vous avez un esprit d'initiative, vous êtes force de proposition et avez des idées innovantes et créatives
- Vous savez faire preuve d'une bonne organisation personnelle et de réactivité, vous savez prioriser selon les urgences,
- Vous vous adaptez à votre environnement et êtes à l'aise avec le travail d'équipe
- Vous faites preuve de solides qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Power Point...)

L'apprentissage au SDEA :

- Rémunération correspondante à un pourcentage du Smic qui varie en fonction de l'âge et de la progression dans le cycle de formation
- Modalités horaires : 8h-12h15 / 13h15-16h45
- Toute heure supplémentaire sera récupérée
- Abonnement transport en commun pris en charge à hauteur de 75%
- Carte restaurant / paniers repas