Assistant de Formation H/F - Umih Formation Sas

Organisme de formation continue, à forte notoriété et d'ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée.

Basé(e) à Bordeaux votre mission consiste à :

- Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue et parcours longs
- Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux
- Gestion des annulations, des reports, des relances
- Suivi des règlements des débiteurs (financeurs et particuliers)
- Commercialisation des formations auprès des syndicats
- Référencement régional (CARIF)
- Relance téléphonique
- Communique avec les syndicats départementaux et s'adapte aux situations
- Renseigne les stagiaires sur les dossiers administratifs
- Accueil téléphonique et physique au niveau du centre
- Suivi des salles de formation et locaux
- Autres tâches liées au service gestion des formations et parcours longs

Profil recherché :
H/F de niveau minimum Bac +2/ Bac +3 en ressources humaines, une expérience dans le domaine de la formation serait appréciée.
Vous maîtrisez le Pack Office et vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous possédez également de bonnes connaissances des différents dispositifs de formation et du cadre réglementaire et de la formation professionnelle ainsi que les procédures de financement.

Rémunération : 2000€ brut / mois
Avantages : Tickets Restaurants + Mutuelle + télétravail (1 jour/semaine) + 13ème mois (après un an d'ancienneté)
Prise de poste : dès que possible

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.