Secrétaire H/F - Societe Alvarez

1- Gestion administrative et secrétariat :
Accueil physique et téléphonique des clients.
Saisie et mise à jour des données dans les logiciels dédiés.
Gestion des plannings des ouvriers et organisation des rendez-vous.

2- Gestion commerciale et comptable :
Élaboration des devis et des factures.
Comptabilité de premier niveau pour transmission au cabinet comptable.
Gestion des fiches d'entretien des clients et suivi des dossiers.

3- Communication et organisation :
Réception et orientation des appels téléphoniques.
Coordination avec le chef d'entreprise

Profil recherché :
Expérience souhaitée en accueil clientèle et gestion administrative.
Rigueur, organisation et sens du relationnel.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Travail du lundi au vendredi (8h-12h et 13h-17h)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).