Adjoint Administratif H/F - Stemo Ain

L'Unité éducative en milieu ouvert d'Oyonnax, relevant de la Protection judiciaire de la jeunesse, accompagne des mineurs dans un cadre judiciaire. L'équipe est composée de 6 éducateurs, une assistante sociale, une psychologue, une adjointe administrative, sous la responsabilité d'un responsable d'unité.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'unité recrute un adjoint administratif, dont les missions principales sont :
- L'accueil physique et téléphonique des usagers
- La création et le suivi des dossiers des usagers
- La transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service (gestion de la boîte mail structurelle)
- L'enregistrement des différentes mesures dans le logiciel dédié (Parcours)
- La réalisation des demandes d'achat dans le logiciel Chorus et leur suivi

Poste à pourvoir du 1er juin au 31 août 2026. Prolongation envisageable sous réserve.
52 jours de congés sur une année pleine.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.