Secrétaire H/F - Ssiad Admr des Six Cantons

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre Service Autonomie Mixte (service de soin et d'aide à domicile) qui accompagne des personnes en perte d'autonomie. En tant que professionnel(le) administratif(ve), vous serez le premier point de contact pour nos usagers, familles, partenaires et intervenants. Vous assurerez une gestion administrative rigoureuse et un soutien organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service de soin. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez un sens aigu du service, cette opportunité est faite pour vous.
Vos missions

Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la gestion administrative (prise de RDV, mise sous pli, déclaration d'embauche, etc.)
Assurer l'accueil physique du patient et/ou de sa famille, des partenaires ou tout autre personne (fournisseur, étudiants, intervenants extérieurs, etc.)
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers la personne adéquat
Assurer la gestion des stocks et commande de fournitures de bureau ou de petit matériel
Assurer la gestion du parc automobile
Saisir les courriers administratifs et documents relatif au service de soin
Assurer le suivi des dossiers administratifs des patients
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience appréciée dans le secteur médico-social ou dans un service d'aide à domicile.
Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie
Sens du détail, discrétion et professionnalisme sont indispensables
Ce poste est à pouvoir du 18/05/2026 au 25/09/2026 .Les horaires sont les suivants : 9h-13h/14h-17h du lundi au vendredi.

Experience: 1 An(s) - secretaire administrative

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,mail

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.