Assistant Comptable - Gestionnaire de la Dépense H/F - Office National des Forets

La DT Centre Ouest Aquitaine (COA) regroupe près de 900 agents qui ont principalement en charge la gestion de 540 000 d'ha de forêts publiques (dont plus de 300 000 ha de forêts domaniales) et la réalisation de missions d'intérêt général (DFCI, Dunes, Bio) sur un périmètre couvrant 4 régions : Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Pays de Loire et Centre-Val de Loire, plus le département de l'Allier. Elle recoupe quatre contextes biogéographiques : la chênaie, le littoral (elle couvre toute la façade atlantique), le plateau landais et la montagne, source d'une extrême diversité.Elle s'organise autour :
- de services fonctionnels de la DT (secrétariat général (finances, patrimoine & juridique, ressources humaines, informatique), une agence comptable secondaire, un pôle « technique » principalement sur les enjeux forêt et risques naturels et une mission commerciale bois) ;
- d'une agence chargée des travaux (190 ouvriers forestiers) ;
- et de 8 agences territoriales.

Au sein du secrétariat général, le service financier est structuré en 3 pôles d'activités :
- Pôle gestion des parcs immobiliers et véhicules ;
- Pôle achats et référentiels ;
- Pôle gestion dépense.

Il comprend au total une vingtaine d'agents, dont la moitié relève du pôle gestion dépense.

Quelques grands chiffres du budget annuel de la DT (2024) :
- 126 MEUR de CA, dont 87 MEUR de vente de bois, 11 MEUR de ressources liées aux occupations du domaine forestier et 6,5MEUR liés aux missions d'intérêt général ;
- 90 MEUR de dépenses, dont 28 MEUR de travaux et 50 MEUR de masse salariale ;
- Pour un excédent brut d'exploitation (EBE) de 36 MEUR en 2024 et une moyenne 2021/2024 de 38 MEUR.

Rattaché(e) au pôle gestion de la dépense de la direction territoriale, le gestionnaire de la dépense participe à la comptabilité ordonnateur en charge de la saisie des dépenses sous le progiciel SAP.

Vous serez en charge de :
- Pré-comptabiliser et saisir les dépenses
- Pré-comptabiliser et facturer les recettes
- Assurer l'engagement des commandes et le traitement des factures des services de la direction territoriale et d'une agence territoriale.

Le traitement du flux de la dépense est essentiellement dématérialisé (les factures des fournisseurs sont transmises via la plateforme CHORUS PRO).

Le poste peut également comporter des missions spécifiques, exercées en lien direct avec le chef du service financier :
- suivi et établissement des ordres de reversement des concessionnaires et des agents logés ;
- suivi d'indicateurs de gestion ;
- suivi d'indicateurs de contrôles internes des dépenses ;

Les missions peuvent être évolutives en fonction de l'organisation du pôle et des objectifs fixés par le chef de service.

Experience: Débutant accepté

Compétences: BTS comptabilité et gestion,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Logiciels comptables,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Services de soutien à l'exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.