Assistant de Secteur - Temps Partiel H/F - Services a Domicile Vallee de l Arve

Vous recherchez un métier qui a du sens, vous aimez les relations humaines et vous souhaitez vous investir au service des autres ?
Rejoignez-nous ! SADVA est une association médico-sociale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes en perte d'autonomie du fait de l'âge, de la maladie ou d'un handicap. Nous travaillons en équipe auprès de nos bénéficiaires pour leur permettre de poursuivre leur projet de vie à domicile.

Nous intervenons sur différents secteurs : La Roche sur Foron et alentours / Cluses et alentours / Sallanches et alentours.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur en contrat à durée déterminée (6 mois) pour compléter notre équipe de LA ROCHE.Vos missions
- Construction et modification de planning : prévenir salarié et bénéficiaire en cas de modification, envoi des plannings mensuels, .
- Accueil physique et téléphonique des salariés et bénéficiaires : dans une démarche qualité et de suivi des informations retranscrire les informations dans le logiciel de gestion
- Suivi administratif des prises en charges bénéficiaires
- Suivi administratif des fiches d'interventions : noter les informations pour les prestations, arrêt de contrat,...
- Validation des pointages salariés via l'outil de Gestion de planning
- Planification des visites de suivi à domicile
- Diverses tâches administratives

Votre profil
- Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, BTS SESF ou BTS SP3S, ..
- Connaissance du secteur médico-social ou services à la personne serait un plus
- Sens de l'organisation et réactivité
- Bon relationnel et capacité d'écoute
- Maîtrise des outils bureautiques

Temps de travail : Temps partiel (28 heures), possibilité de temps plein
Travail en présentiel : 4 jours à l'agence de la Roche (déplacements ponctuels au siège à Scionzier) + astreintes par roulement
Conditions d'exercice : déplacements liés aux visites à domicile, et aux diverses réunions. Accompagnement à la prise de poste . Permis B obligatoire
Rémunération : Selon la convention collective de la Branche de l'aide à domicile (CCBAD) + selon profil et expérience, éléments complémentaires de rémunération (ECR)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.