Secrétaire H/F - Job Interim Guadeloupe

L'agence job intérim recherche pour l'un de ses clients à Basse-Terre un(e) secrétaire ( H/F).

Vos missions seront les suivantes:
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
- Établissement et suivi des devis et factures
- Relance des impayés et suivi des règlements
- Saisie et mise à jour des données (clients, dossiers, comptabilité simple)
- Classement, archivage et organisation des documents
- Coordination avec les équipes internes et les fournisseurs

Profil recherché :
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience obligatoire d'au moins 3 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonne aisance avec les logiciels de facturation / gestion
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Pour postuler :
Merci d'adresser votre candidature via votre espace candidat sur France Travail
ou par email à : ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Bonne aisance avec les logiciels de facturation / ,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.