Assistant de Direction - Secrétariat Sous-Préfète H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au titre du secrétariat particulier de la sous-préfète vous aurez en charge: gestion des contacts, de l'agenda, organisation et coordination des audiences et des déplacements, rédactions de courriers et/ou courriels, traitement de dossiers ponctuels, accueil physique et téléphonique, préparation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation, distinctions honorifiques, débits de boissons, suivi des budgets alloués à la sous-préfecture, suivi des dépenses, préparation des cérémonies officielles, organisation et planification des réunions de sécurité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Sous-préfecture

Composition et effectifs du service

10 agents

Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète + Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles
Elus, mairies de l'arrondissement, Communauté de communes, préfecture, services de l'État (directions départementales interministérielles: DDTM, DDETS, DDFiP, DDPP, DREAL, ARS, SDJES), SDIS, Gendarmerie, entreprises locales, etc.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau expert - requis
Savoir rédiger- niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe- niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis
Savoir appliquer la règlementation - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser- niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter- niveau expert - requis

Vos perspectives :

Evolution sur un poste de secrétariat particulier en préfecture ou en collectivité

Durée attendue sur le poste: 3 ans