Assistante d'Agence H/F - Iserba

Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au développement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante.

Acteur majeur en maintenance multi-expertises (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social et dans l'habitat individuel, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance.

Nos priorités sont de satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations mais aussi d'assurer la promotion et l'évolution de notre personnel.Missions principales
1/ Assistanat de Direction Générale:

Gestion de l'agenda de la Direction Générale

2/Organisation des rendez-vous, déplacements et priorités
- Filtrage des appels et gestion des urgences
- Organisation des instances et réunions
- Planification et coordination des réunions stratégiques :
- Comités de pilotage (COPIL)
- Revues de performance
- Comités de direction et autres instances
- Préparation des ordres du jour et convocations
- Rédaction et diffusion des comptes rendus

3/ Support administratif et coordination
- Rédaction et mise en forme de documents officiels
- Suivi de dossiers transverses entre directions et filiales
- Coordination des informations entre la Direction Générale et les services du siège

4/ Communication et interface
- Interface entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes/externes
- Garant de la bonne circulation de l'information stratégique
- Respect strict de la confidentialité des sujets traités

Compétences techniques :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellente expression écrite et orale
- Organisation d'instances de gouvernance et réunions complexes

Qualités personnelles :

- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Gestion des priorités et autonomie
- Excellent relationnel et sens du service
- Réactivité et capacité d'adaptation

Profil recherché :

Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction ou équivalent
Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en environnement siège ou COMEX/CODIR
La connaissance d'un environnement multi-sites est un plusormatiques, notamment Excel (indispensable)