Assistant·e Administratif & Financier H/F - Bio Support

L'Assistant(e) Administratif & Comptable a pour mission d'assurer les traitements administratifs et comptables de la société sous la responsabilité du dirigeant ou du Responsable Administratif et Financier.

Les missions de ce poste s'effectuent à temps partagé entre différentes sociétés basées à Evry (91).

Vos principales missions consisteront à :
- Assurer la gestion administrative, comptable et financière

- Saisir la comptabilité (fournisseur, clients, écritures de paie) ;
- Faire la déclaration de TVA ;
- Assurer la saisie, le suivi et le contrôle des notes de frais ;
- Réaliser les mises en paiement ;
- Effectuer les tâches administratives ;
- Assurer la gestion du courrier et l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion des commandes fournisseurs : réaliser le rapprochement ; commande/livraison/facture puis mettre les factures en validation
- Assurer le support vente : contribuer à la rédaction des devis, recevoir les commandes clients, réaliser la facturation et assurer le suivi du paiement ;
- Être l'interlocuteur du cabinet comptable et préparer les éléments de bilan comptable ;
- Préparer les éléments pour les déclarations de dépenses pour les subventions et le CIR ;
- Saisir les variables de paie.

2. Veiller au bon fonctionnement des services généraux

- Assurer la gestion des stocks et les commandes de fournitures et matériels de bureau ;
- Organiser les déplacements professionnels ;
- Veiller au maintien de la base de contacts de l'entreprise.

Vous êtes issu de formation Bac +2/3 comptabilité/gestion et vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.

Vous possédez de la rigueur, un grand sens de l'organisation et de la confidentialité ainsi que de l'autonomie pour mener à bien vos missions. Vous êtes doté(e) d'une bonne expression orale et aimez travailler en collaboration avec plusieurs interlocuteurs.

Une bonne maitrise des outils informatiques est un plus : logiciels comptabilité, suite Office.

Fondé en 2006 par des entrepreneurs de la Biotech, BIO SUPPORT est un groupement d'employeurs spécialisé dans la mutualisation de compétences en temps partagé. Nous mettons à disposition de nos adhérents, principalement basés à Evry et à Paris, des professionnels multi qualifiés sur des fonctions « support ».

Basé à Evry (91), notre groupement possède un statut juridique d'association à but non lucratif (Loi 1901), et est dirigé par un Conseil d'Administration composé de dirigeants d'entreprises adhérentes.

Notre mission est de permettre aux adhérents de se concentrer sur leur coeur de métier en confiant, à nos professionnels expérimentés, leurs activités «supports» :

- Administratif & financier ;
- Assurance Qualité ;
- Hygiène Sécurité Environnement ;
- Informatique ;
- Juridique ;
- Marketing & Communication ;
- Ressources Humaines ;
- Support Laboratoire.

BIO SUPPORT soutient ainsi le développement et le renforcement de leur structure en apportant des ressources mutualisées, adaptées au secteur des biotechnologies.

Rejoindre BIO SUPPORT, c'est la garantie d'un emploi pérenne. Chaque collaborateur bénéficie d'un contrat unique à durée indéterminée (CDI) avec le groupement.

De plus, nous nous engageons à accompagner nos collaborateurs tout au long de leur mise à disposition, et ce dès la définition de la feuille de route et des missions en collaboration avec l'entreprise adhérente.

Chez BIO SUPPORT, nous accordons une grande importance aux compétences de chaque individu. La diversité des sujets abordés au cours de vos missions vous permettra non seulement d'en acquérir rapidement de nouvelles, mais également de développer votre polyvalence.

Nos avantages :

- Télétravail possible ;
- Intéressement ;
- Titres restaurant ;
- Mutuelle ;
- Repos de remplacement ;
- Plan de formation.