Gestionnaire Comptable & Paie H/F - AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, entreprise de décoration en ligne, un Comptable Général (f/h) également en charge de la paie.

Notre mission : offrir du bonheur à tous les étages, en rendant le design et le confort accessibles à chacun.

Descriptif du poste :

Dans un contexte de croissance et de structuration des fonctions finance et RH, nous recherchons un.e Gestionnaire Comptable & Paie capable de prendre en ownership et en revue la comptabilité générale de plusieurs entités du groupe ainsi que la gestion opérationnelle et qualitative de la paie, en lien étroit avec la direction financière et les équipes RH.

Le poste combine exécution, contrôle, fiabilisation et optimisation des processus, avec un fort impact sur la qualité des clôtures, la conformité sociale et fiscale, et l'efficacité opérationnelle.

Tes principales missions seront les suivantes :

1) Gestion de la paie & administration sociale

- Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie (primes, titres-restaurant, absences, IJSS, transports, etc.)
- Saisir et suivre les arrêts maladie et optimiser le suivi et le recouvrement des IJSS
- Charger, contrôler et fiabiliser les données de paie dans l'outil de paie
- Vérifier et revoir les paies produites par les cabinets comptables pour l'Espagne et la Belgique
- Gérer et optimiser les dispositifs de titres-restaurant pour les trois entités
- Contrôler et suivre les justificatifs de frais de transport
- Assurer l'interface avec les équipes RH (transferts d'informations, points sociaux récurrents)
- Contribuer à l'amélioration continue des processus paie et administration sociale

2) Comptabilité générale & clôtures

- Revoir mensuellement les balances et les comptes sociaux des filiales espagnole et belge
- Justifier les comptes et produire les dossiers de clôture
- Optimiser les délais et améliorer la qualité des clôtures
- Gérer les écritures de cut-off :
Reconnaître et cadrer le chiffre d'affaires
Constater les charges constatées d'avance (PCA)
Enregistrer et cadrer les factures à recevoir (FAE), notamment transport
Suivre et enregistrer les avoirs à établir (AAE : points de fidélité, bons de réduction, etc.)
- Cadrer le chiffre d'affaires dans un environnement multi-pays (~20 pays)
- Rapprocher les factures supply chain et gérer les stocks flottants
- Lettrer le compte 511 par pays et par moyen de paiement
- Apporter un support ad hoc aux équipes comptables selon les besoins

3) Gestion multi-entités & coordination groupe

- Assurer l'ownership comptable de plusieurs entités du groupe (France et international)
- Collecter, contrôler et payer les factures fournisseurs
- Animer des points mensuels avec les cabinets comptables locaux
- Fiabiliser et améliorer les reportings et listings groupe (sourcing, intercos, etc.)

4) Fiscalité & obligations diverses

- Produire et suivre les déclarations fiscales courantes
- Suivre les contraventions et les sujets administratifs associés
- Contribuer à la conformité réglementaire et à la documentation financière

- De niveau Bac +3 minimum en comptabilité/finance/gestion de paie
- Première expérience confirmée en comptabilité générale, complétée par une expérience réussie en paie
- Esprit d'équipe, convivialité, performance et satisfaction client
- À l'aise dans des environnements multi-entités et internationaux
- Forte capacité d'ownership, rigueur et sens du détail
- Appétence pour l'amélioration et automatisation des processus et la fiabilisation des données
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs finance, RH et externes
- Fort attrait pour l'univers du e-commerce et de l'aménagement de la maison
- Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale et dans la bonne humeur