Bibliothécaire Assistant·e Spécialisé·e H/F - Service Public

L'activité de formation et de recherche de l'établissement est organisée autour de huit départements de spécialité, de centres dédiés, de huit laboratoires de recherche, de trois unités mixtes de services / unités d'appui à la recherche, ainsi que de services supports et soutien concourant à la mise en oeuvre de ses missions.

La réalisation de l'ensemble des missions de l'INSA Toulouse repose sur un effectif de 764 personnels, comprenant 317 enseignant·es, enseignant·es-chercheur·euses et chercheur·euses et 447 personnels BIATSS, auxquels s'ajoutent environ 850 vacataires.

La personne recrutée sera affectée au sein du service commun de la documentation ( http://bib.insa-toulouse.fr ) et travaillera en collaboration avec l'ensemble de l'équipe de la bibliothèque centrale (Bib'INSA), soit 10 agents.

Rattaché·e du pôle « Soutien aux chercheur·euses » du Service Commun de documentation, vous participerez et contribuerez activement à la mise en oeuvre de l'offre de services autour de la science ouverte (publications scientifiques et données de la recherche) auprès des enseignant·es-chercheur·euses, chercheur·euses, doctorant·es et étudiant·es du campus. Cette offre de services s'insère dans le cadre de la mise en place d'un plan d'actions Science Ouverte et Participative qui constitue un jalon du contrat pluriannuel de l'INSA avec l'Etat 2021-2026.

Missions et activités du poste

Participer à la gestion du portail HAL INSA Toulouse

- Participer à la gestion du portail HAL INSA Toulouse, en lien avec la collection HAL Groupe INSA : mise à jour des référentiels structures, contrôle de la qualité des données, correction, validation...
- Promouvoir le dépôt dans HAL et assurer un support technique auprès des équipes de recherche, conception de formations à la demande pour les chercheur·euses et doctorant·es
- Participer aux réseaux locaux (UT, ADO) et nationaux (Club utilisateurs HAL, GTAO Couperin, etc.)

Participer au groupe de travail du Groupe INSA (collection HAL et participation à des actions science ouverte à l'échelle du groupe)

- Accompagner les chercheur·euses dans l'ouverture des données des codes sources et des algorithmes
- Recueillir les besoins des chercheurs et assurer une veille et/ou une aide à la décision en termes de gestion des données de la recherche et de plan de gestion de données
- Participer à la mise en oeuvre de l'espace INSA dans l'entrepôt national des données de la recherche (Recherche Data Gouv)
- Animer des formations sur les données de la recherche (cycle de vie, bonnes pratiques, PGD, fairisation, identifiants pérennes) à destination des chercheur·euses et doctorant·es.

Participer à la communication et aux actions de formation autour de la Science Ouverte

- Initier ou participer à des actions de communication autour de la science ouverte (Open Access Week, journée d'étude, colloques)
- Contribuer à l'élaboration d'un plan de formation à destination de la communauté INSA autour de la science ouverte et des sciences participatives
- Valoriser les recherches des laboratoires au travers d'actions de culture scientifique à destination de la communauté INSA
- Réaliser une veille sur les actualités science ouverte relatives aux publications, aux données, aux codes sources et aux logiciels de la recherche

Participer à la constitution des fonds documentaires

- Constituer, sélectionner, acquérir et développer un fonds documentaire particulier (imprimé et électronique)
- Valoriser et exploiter le fonds en tenant compte des publics et des supports
- Participer aux opérations d'inventaire, de désherbage, pilonnage et don des collections

Participer au service d'accueil/renseignement de la bibliothèque

- Accueillir, orienter et renseigner les usagers dans leurs recherches documentaires et leur utilisation des services de la bibliothèque (8h à 10h de service public hebdomadaire)
- Participer au rangement de la salle et du magasin
- Apporter une aide technique pour l'utilisation des équipements de la bibliothèque
- Contribuer au comité éditorial en charge de la communication de la bibliothèque sur les réseaux

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'organisation du service.

Profilrecherché

De formation initiale niveau Bac +3 ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de l'ingénierie documentaire au sein de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Reconnu·e pour votre sens du service public, votre goût du travail en équipe et vos qualités relationnelles.

Votre capacité à écouter et analyser les besoins constitue un atout déterminant pour assurer la formation des usagers à l'information scientifique et technique.

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

- Fonctionnement des BU et leurs missions
- Environnement des universités et écoles d'ingénieurs
- Environnement et production éditoriale dans le domaine des sciences et techniques
- Techniques documentaires et bibliothéconomiques (logiciels Winibw, Alma/Primo, des techniques de catalogage et indexation)
- Offre, fonctionnement et organisation des services au public
- Bon niveau d'anglais

Compétences opérationnelles

- Compétence en formation des usagers à l'information scientifique et technique
- Notions en communication digitale
- Médiation numérique
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs, etc.)
- Rédiger des contenus adaptés aux publics
- Capacité à travailler en équipe et rendre compte
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil, ouverture d'esprit, curiosité

Compétences comportementales

- Polyvalence, sens de l'organisation, dynamisme, autonomie
- Capacité d'écoute et d'analyse des besoins
- Sens du service public et relationnel
- Sens de l'initiative

Contrat

- CDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois.
- Date de début du contrat : 01/09/2026
- En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences
- Horaire hebdomadaire 37h30
- Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.