Assistante Administration des Ventes H/F - LE JARDIN D'ACCLIMATATION
- Paris 16e - 75
- Intérim
- LE JARDIN D'ACCLIMATATION
Les missions du poste
Maison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature, 18 hectares de promenade, et le seul parc d'attractions et de loisirs de Paris. Il propose 42 attractions, 16 restaurants, 3 boutiques, une ferme pédagogique. Chaque année, c'est près de 1,5 millions de visiteurs qui viennent y vivre des moments inoubliables.
Travailler au Jardin d'Acclimatation, c'est vivre une expérience au sein de 18 hectares de verdure, croiser un paon en rejoignant son poste de travail et faire rayonner la magie d'un lieu unique chargé d'histoire... le tout dans Paris.
Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons une Assistante Administration des Ventes (ADV) H/F pour une mission en intérim d'une durée de 2 mois, avec démarrage dès que possible.
Missions principales (ADV / Back office)
- Répondre aux emails et appels entrants
- Traiter les demandes clients (dont gestion des dates de validité des billets)
- Établir et envoyer les devis
- Enregistrer les commandes :
- création dans le logiciel VISION
- suivi des paiements et relances si nécessaire
- édition et envoi des billets
- Gérer les demandes liées aux Arbres de Noël
- Réaliser du reporting régulier
- Assurer le suivi administratif des dossiers
Typologie de clients
- CSE / associations
- Revendeurs CSE
- Professionnels du tourisme
- Groupes (minimum 20 personnes)
- Nouveaux segments : scolaire et jeunesse
Outils utilisés
- Logiciel de billetterie et de facturation : VISION
- CRM : HubSpot
Le profil recherché
Profil recherché
- Expérience de 5 ans minimum en ADV ou assistanat commercial
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Une expérience sur un CRM est un plus
- Organisation, rigueur, réactivité
- Sens du détail et des priorités
- Autonomie et prise d'initiative
- Sens commercial et esprit de service