Assistante ADV H/F - ADERIM

QUI SOMMES-NOUS ?

L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.

Notre agence de Romorantin recherche un(e) assistant(e) ADV sur Salbris, en horaires de journée. Le poste débutera en intérim puis pourra déboucher sur une embauche.

Vos missions :
Etablir l'ensemble des documents administratifs et commerciaux :
- Codification d'articles, fiches clients et fournisseurs
- Connaissance matériaux (métal, bois, plexi, ...)
- Saisie de projets modèles
- Saisie de devis et de projets
- Saisie de commandes de vente et commandes d'achat
- Création d'expéditions et de réceptions
- Suivi des expéditions
- M.A.J. des projets
- M.A.J. des dates de réception confirmées
- Rédaction des devis en collaboration avec le Technico-commercial ou
l'Ingénieur Technico-commercial
- Rédaction des tableaux de prévision de vente en collaboration avec le
Technico-commercial ou l'Ingénieur Technico-commercial
- Etablissement des documents export : (factures Pro-forma, factures, listes de
colisage, certificats d'origine, EUR1, certificats divers)
- Gestion des crédits documentaires
- Se tenir informé des évolutions de la règlementation export et crédit
documentaire
- Facturation des commandes de réassort
- Suivi du tableau des non-conformités

Vous assistez les Technico-commerciaux ou les Ingénieurs technico-commerciaux dans le
fonctions d'administration des dossiers et notamment sur BUSINESS CENTRAL

Evolution sur un CDI.

- Excellente maîtrise du pack Office et aptitude avérée dans l'utilisation de logiciels ERP dédiés aux activités commerciales.
- Capacité à établir efficacement une documentation complète tout en respectant scrupuleusement l'ensemble du processus administratif lié à l'activité commerciale internationale.
- Sens aigu du détail pour garantir la précision constante dans la saisie ainsi que la mise à jour régulière des bases de données produits et client assidu au suivi personnalisé des commandes jusqu'à leur bonne fin réalisation expéditionnelle sans faille
- Rigueur nécessaire pour prendre en charge divers niveaux communication externe acteurs internationaux principalement inscrits regularité traitement administratif douanes exports
- Bonne compréhension matières premières destinées production capacité s'informer nouvelles tendances marché