Assistante Alternance Stages et Formation H/F - Pigier Paris

À propos de Pigier Paris

Pigier Paris accompagne chaque année des étudiants du BTS au Bac +5 dans la réussite de leur projet professionnel en alternance.

Notre objectif est simple : vous aider à trouver une entreprise, développer vos compétences et sécuriser votre parcours jusqu'à l'obtention de votre diplôme.

En intégrant Pigier, vous bénéficiez :

- D'un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'alternance
- D'un suivi régulier avec une équipe dédiée
- D'un réseau d'entreprises partenaires dans des secteurs variés
- De formations reconnues par l'État

Nos formations couvrent des domaines clés : commerce, management, ressources humaines, gestion et comptabilité.

Choisir Pigier, c'est intégrer une école tournée vers l'emploi, avec un objectif clair : votre insertion professionnelle.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la gestion des parcours étudiants et des formations prend tout son sens ?

Une de nos entreprises partenaire leader national dans le transport, recherche un.e assistant.e chargé.e du pôle alternance, stages et formation pour accompagner ses équipes dans la coordination administrative et le suivi des dispositifs de formation.

Au quotidien, vous travaillez avec le service des ressources humaines et les équipes pédagogiques pour garantir la bonne gestion des dossiers alternance et stage. Vous êtes un relais essentiel entre les étudiants, les entreprises partenaires et l'école.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des activités suivantes :

- Rédiger et suivre les conventions de stage rémunérés
- Constituer et enregistrer les dossiers d'alternance après signature
- Assurer le suivi administratif : réception des pièces, demandes de Pass Carmillon, EPI...
- Participer à l'organisation et la tenue des forums de l'emploi
- Contribuer au suivi des indicateurs de formation : taux d'inscription et de réalisation
- Apporter un appui au suivi opérationnel des formations
- Maintenir à jour les outils de suivi et tableaux de bord liés aux contrats

Ce poste vous permettra de développer une vision complète de la gestion de la formation et de la relation école-entreprise, tout en consolidant vos compétences administratives et organisationnelles.

Vous appréciez le travail structuré et avez le sens du détail. Vous savez prioriser vos actions et gardez une communication claire avec vos interlocuteurs.

- Être admissible au sein de l'école Pigier Paris pour un Bachelor Chargé de missions RH
- Titulaire d'un niveau licence en ressources humaines
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'esprit de synthèse
- Disposer d'une aisance relationnelle et d'un bon esprit d'équipe
- Avoir une première expérience en gestion administrative ou en RH
- Maîtriser Excel et les outils bureautiques courants

La capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais sera un atout essentiel.