ou un Gestionnaire des Collectes H/F - Service Public

Entité d'affectation :

Direction relations extérieures, alumni et mécénat (DREAMS)

Pour soutenir le rayonnement et le développement de l'ENS Paris-Saclay, la DREAMS est l'interlocuteur des partenaires que sont les entreprises, les alumni et les mécènes. Elle met en oeuvre la stratégie de partenariat et de mécénat de l'établissement dans l'objectif de le positionner dans son écosystème et d'en accroître les ressources propres.

Mission :

Sous la responsabilité de la directrice de la DREAMS, le·la gestionnaire des collectes réalise, de manière polyvalente, les activités administratives liées à la gestion des collectes de dons, de la taxe d'apprentissage et des partenariats avec les entreprises. Les missions liées au poste sont :

- Assister la responsable dans l'ensemble des activités de partenariat et de mécénat ;
- Réaliser les activités administratives et financières liées à la gestion des collectes de dons, de la taxe d'apprentissage et des partenariats avec les entreprises ;
- Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement ;
- Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service.

Activités principales :

- Gestion du CRM Eudonet : actualisation des données sur les contacts (coordonnées, changement de fonction...) et les organismes (bilan d'activités, actualités...), saisie, enrichissement et vérification des données ;
- Gestion des dons : saisie des dons, édition et envoi des courriers de remerciement et des reçus fiscaux ;
Saisie des informations relatives aux partenariats avec les entreprises ;
- Gestion administrative liée à la taxe d'apprentissage : envoi des sollicitations, relances téléphoniques, enregistrement des promesses, vérification des encaissements, édition et envoi des remerciements ;
- Relations avec les services financiers, l'agence comptable et les entités internes bénéficiaires afin de faciliter la bonne affectation des recettes (dons, partenariats, taxe d'apprentissage) ;
- Assistanat : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et comptes rendus de réunions.

Diplômes et formations :

- Diplôme : Bac à Bac +2
- Domaine de formation souhaité : gestion administrative, gestion financière